ПОСЛОВНИК О РАДУ УПРАВНОГ ОДБОРА
СТОМАТОЛОШКЕ КОМОРЕ СРБИЈЕ

I – ОПШТЕ ОДРЕДБЕ

Овим Пословником ближе се уређује рад Управног одбора, начин остваривања права и дужности чланова Управног одбора, поступак одлучивања Управног одбора, начин вођења записника, чување записника, одлука и других материјала са седнице као и друга питања од значаја за рад Управног одбора стоматолошке Коморе Србије (у даљем тексту: СКС).

Рад Управног одбора је јаван, а у посебним случајевима је затворен за јавност о чему одлуку доноси Председник Управног одбора.
О остваривању јавности рада Управног одбора стара се председник Управног одбора.
Управни одбор може оснивати комисије, стална и привремена тела, саветодавна и стручна тела ради што ефикаснијег обављања послова из своје надлежности.

II – ПРАВА И ДУЖНОСТИ ЧЛАНА УПРАВНОГ ОДБОРА

Члан Управног одбора има право и дужност да присуствује седницама Управног одбора и да учествује у његовом раду и одлучивању.
О присуствовању члана Управног одбора води се евиденција.

Члан Управног одбора који је из оправданих разлога спречен да присуствује седници Управног одбора, дужан је да о томе обавести председника Управног одбора.
Ако члан Управног одбора више од три узаступна пута изостане са седнице, а изостанак не оправда, о томе се обавештава његов огранак СКС, са предлогом за разрешење и покретање поступка за именовање, кооптирање другог члана Управног одбора у складу са Статутом и Законом.

Управни одбор броји осам чланова, укључујући и председника, а бира их Скупштина СКС на начин и по поступку који је утврђен Статутом СКС. Мандат члановима Управног одбора траје четири године.

Члан Управног одбора има право да:
•  износи предлоге и мишљења о питањима из делокруга рада Управног одбора;
•  подноси предлоге за доношење општих аката из делокруга рада Управног одбора;
•  предлаже разматрање питања која се односе на спровођење укупне делатности СКС;
•  покреће и друга питања из делокруга рада Управног одбора.

III – НАЧИН РАДА УПРАВНОГ ОДБОРА

•  Припремање и сазивање седнице Управног одбора

Рад Управног одбора одвија се на седницама.
Седнице Управног одбора одржавају се према потреби а најмање једном у три месеца физичким присуством. Седнице могу да се одржавају и путем: e-maila, on-line везом или телеконференцијском везом. У јулу и августу неће бити сазиване седнице Управног одбора осим у хитним случајевима. О месту и времену одржавања седнице одлучује председник Управног одбора (у даљем тексту: председник).

Седницу Управног одбора сазива председник.
У случају спречености председника, седницу Управног одбора сазива и њоме руководи заменик председника.
Ако је председник Управног одбора спречен да присуствује седници или ће у наредном периоду бити одсутан више од 30 дана он о томе обавештава заменика  и директора СКС писаним путем или e-mailom и тиме заменик председника преузима сва права председника за ту и за наредне седнице. Ова права му припадају све док га председник Управног одбора писаним путем или e-mailom не обавести да је поново у стању да сазива и руководи седницама УО.

Председник припрема седницу Управног одбора и сазива је:
•  по сопственој иницијативи;
•  на захтев директора СКС;
•  на захтев најмање пет чланова  Управног одбора;
• на захтев Надзорног одбора уз писано образложење.
Председник сазива седницу УО најдуже у року од пет дана од пријема предлога.
О формулисању одлука и закључака, као и извршавању донетих одлука стара се председник.

Седнице Управног одбора сазива председник писаним позивом најмање три дана пре одржавања седнице, електронском поштом /e-mail-ом/, или путем телефона. Уз позив са предлогом дневног реда члановима се достављају и други одговарајући материјали о којима ће се расправљати, као и записник са претходне седнице.
Изузетно, у хитним случајевима, председник може да сазове седницу Управног одбора у року краћем од рока из става 1. овог члана, с тим што се дневни ред у том случају предлаже на самој седници.
Управни одбор може у хитним случајевима донети одлуку и без сазивања и одржавања седнице ако би одлагање доношења одређене одлуке могло изазавати штетне последице по СКС и ако се томе не противи ни један члан Управног одбора.
Одлуке из става 3. овог члана ће се верификовати на првој следећој седници Управног одбора.

Позив за седницу Управног одбора са одговарајућим материјалом може се доставити и другим органима, установама и организацијама у зависности од питања која се разматрају на седници о чему одлучује председник после консултације са директором СКС.

Директор СКС се позива да  присуствује седницама Управног одбора, али без права одлучивања.
Седници Управног одбора по одобрењу председника могу присуствовати и друга позвана лица која могу својим радом на седници допринети квалитету рада, али без права одлучивања.
На седници Управног одбора по одобрењу председника, могу да присуствују и узму учешћа у раду и представници заинтересованих министарстава, научни, стручни и други јавни радници без права одлучивања.
Позивање гостију не може бити ad hoc, већ мора бити одобрено на претходном састанку Управног одбора или на други начин пре седнице.

•  Представљање и одржавање рада на седницама

Седницом Управног одбора председава председник Управног одбора. Председника у случају спречености замењује потпредседник. Седница управног одбора може да се одржи и on-line путем.Управни одбор је дужан да донесе правила о раду on-line седнице.

О раду на седници и о току седнице стара се председник односно председавајући.
За повреду рада и реда на седници члановима Управног одбора могу се изрећи мере упозорења и одузимања речи.
Мера упозорења изриче се када члан Управног одбора својим понашањем, узимањем речи без да му је председник одобрио, упадањем у реч говорнику или сличним поступком нарушава рад и ред на седници или поступа противно одредбама овог Пословника.
Мера одузимања речи изриче се члану који својим говором или на други начин нарушава рад и ред на седници крши одредбе овог Пословника, а већ је претходно упозорен да се придржава реда и одредаба овог Пословника.
Мере из овог члана изриче председник, односно председавајући седницом.
Уколико друго лице које присуствује седници нарушава рад и ред на седници Управног одбора, председник може наложити да се удаљи из просторије у којој се одржава седница.

Ако се редовним мерама не може да одржи ред на седници председник може одредити краћи прекид седнице у ком периоду предузима мере у циљу обезбеђења редовног тока седнице.

•  Ток седнице Управног одбора

Председник отвара седницу и утврђује да ли седници присуствује довољан број чланова за пуноважно одлучивање.
За пуноважно одлучивање потребно је присуство пет чланова Управног одбора.
Ако председник утврди на почетку седнице да не постоји кворум, седница се одлаже, односно прекида рад, истовремено заказујући нову седницу или наставак прекинуте седнице.
Одсутни чланови Управног одбора са одложене седнице о часу и дану нове седнице или наставка седнице,  обавештавају се писаним позивом или путем електронске поште / e mail-ом /. Уколико је позив упућен путем e-mail поште председник је у обавези да телефоном провери да ли је позвани члан примио e-mail.

Отварајући седницу и после констатације о постојању кворума за рад, председник даје потребна саопштења у вези са радом на седници и другим претходним питањима, истовремено обавештавајући Управни одбор о оправдано одсутним члановима који су пријавили свој изостанак. После претходних напомена, председник отвара расправу о записнику са претходне седнице, питајући чланове Управног одбора да ли имају примедбе на записник. О основаности примедби одлучује се на седници без расправе, уколико која од примедби буде усвојена, на самој седници се врши одговарајућа измена записника.

Пре преласка на дневни ред, чланови Управног одбора могу постављати питања и тражити објашњења из делокруга рада Управног одбора, а о овим питањима може се на самој седници или на наредној седници отворити расправа.

Дневни ред седнице предлаже председник.
Предложени дневни ред може бити измењен и допуњен на предлог члана Управног одбора о чему се, као и о самом дневном реду, одлучује на самој седници.

После усвајања дневног реда, прелази се на разматрање појединих питања по утврђеном дневном реду.
Разматрање обухвата уводно излагање председника или предлагача и расправу, с тим што Управни одбор, зависно од значаја питања, може одлучити да се одмах пређе на расправу без уводног излагања.

Расправа на седници се води о сваком питању које је на дневном реду, осим ако Управни одбор одлучи, да се о поједим питањима одлучује без претходне расправе.
Председник даје реч учесницима расправе по реду пријављивања.
Ако се учесник у расправи удаљи од дневног реда, председник ће га на то упозорити, а ако се и после упозорења и даље не држи дневног реда, председник је овлашћен да му одузме реч.

Учесници у расправи су дужни да говоре кратко и сажето, без понављања излагања других учесника.
Управни одбор може одлучити да се говор ограничи на одређено време.
Када излагање заврши последњи учесник у расправи или када о неком питању није било расправе, председник констатује да је расправа завршена.

Пре или после расправа Управни одбор може да одлучи да се поједино питање скине са дневног реда или да се врати предлагачу на даље проучавање или допуну.

•  Одлучивање

Након закључења расправе, односно констатације да расправе није било, прелази се на одлучивање путем гласања.
О предлогу општег акта или других писаних материјала води се јединствена дискусија, а одлучује се о предлогу у целини.
Ако је поднет другачији предлог појединих чланова општег акта у односу да предлог општег акта у целини или је поднет предлог да се изврши допуна појединих чланова, најпре се одлучује о предложеним изменама , односно предложеној допуни, а затим о предложеном нацрту у целини.

Гласање на седници Управног одбора је јавно, осим ако за поједине случајеве није Законом другачије уређено или ако се одлучи да се о поједином питању гласа тајно.
Јавно гласање врши се акламацијом – дизањем руку, на тај начин што председник предлаже да се чланови најпре изјасне ко је за предлог, ко је против предлога, има ли уздржаних од гласања.
Резултат јавног гласања утврђује и објављује председник.
Управни одбор доноси одлуке већином гласова од укупног броја присутних чланова. У случају поделе гласова глас председника, односно председавајућег је одлучујући.

Гласање се може обавити тајно на захтев најмање четири присутна члана Управног одбора..
Тајно гласање врши се гласачким листићима, тако што сваки члан Управног одбора добија један оверен гласачки листић који садржи означење питања о коме се гласа и могућа опредељења “ ЗА ” и “ ПРОТИВ ”.
Гласање се врши тако што се заокружи један од наведених опредељења.
Неважећим гласачким листићем сматра се онај из кога се не може прецизно утврдити како је члан Управног одбора гласао.
Због хитности одржавања седница Управног одбора гласање чланова Управног одбора може се обавити и електронским путем (e-mailom).

По завршеном гласању председник утврђује резултате гласања.
Управни одбор своје одлуке доноси већином гласова од укупног броја присутних чланова.

•  Закључивање седница Управног одбора

Председник закључује седницу Управног одбора, сем када услед обимности дневног реда или из других разлога не може да заврши разматрање свих тачака дневног реда. Управни одбор може да одлучи да се седница прекине, заказујући њен наставак, о чему се писмено обавештавају само одсутни чланови Управног одбора.

IV – ПОСТУПАК ПРИПРЕМЕ И ДОНОШЕЊЕ ОПШТИХ АКАТА

Управни одбор доноси и утврђује предлоге општих аката у складу са Законом и Статутом СКС.
Стручну обраду општег акта врши Стручна служба СКС.

Предлог за измену и допуну предлога општег акта, подноси се у облику писаних предлога измена и допуна.
Писани предлог измена и допуна може поднети члан Управног одбора, предлагач акта и директор СКС пре седнице или   на самој седници Управног одбора, с тим што мора бити образложен.
Ако се  писани предлог измена и допуна усвоји постаје саставни део  предлога.
О писаном предлогу измена и допуна на предлог општег акта, своје мишљење даје предлагач акта.
Ако се предлагач, односно његов представник сагласи са писаним предлогом измена и допуна, писани предлог измена и допуна постаје саставни део предлога општег акта о коме у целини одлуку доноси Управни одбор.

Донете опште акте и друге одлуке, као и записник са седнице Управног одбора, потписује председник Управног одбора, односно председавајући на седници на којој су донета односна акта.
О објављивању општег акта и његовом достављању заинтересованим субјектима стара се Стручна служба СКС.

Управни одбор доноси:
•  Правилнике,
•  Одлуке,
•  Закључке,
•  Препоруке,
•  Пословник;
•  Одлучује о пословању СКС;
•  Усваја Извештај о пословању и годишњи обрачун;
•  Доноси Програм рада СКС;
•  Одлучује о коришћењу средстава у складу са Законом;
•  Врши и друге послове утврђене Законом и Статутом СКС.

V – ЗАПИСНИК СА СЕДНИЦЕ УПРАВНОГ ОДБОРА

О раду на седници Управног одбора води се записник.
Записник садржи: датум, време и место одржавања, ко председава седницом, основне податке о члановима који су оправдано одсутни, податке о члановима одбора који нису оправдали одсуство, констатацију о усвајању записника са прошле седнице, утврђен дневни ред, кратак садржај излагања – дискусије, изнете предлоге, донете одлуке, односно закључке и акте и време закључења седнице.

Записник води записничар,  под контролом председника Управног одбора.
Усвојени записник потписује председник Управног одбора или друго лице које је председавало седници и записничар.
Оригинал материјала са седнице чува се у архиви СКС.

Измене и допуне Пословника врши Управни одбор по поступку и на начин његовог доношења.


VI – ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ

Овај Пословник сматра се усвојеним када се за њега изјасни више од половине присутних чланова Управног одбора а ступа на снагу и примењује се од дана доношења на седници Управног одбора.

Преузмите документ